自治会とは・自治協力委員とは
2022年06月06日掲載
自治会・自治協力委員についての概要を掲載しています。
自治会は、地域を快適で住みよくするために結成された任意の団体であり、地域づくりの中心的な担い手です。
自治協力委員は、自治会で区長・町内会長の職に就いている方を市で「自治協力委員」として委嘱し、市と市民のパイプ役としてさまざまな業務にご協力いただいています。
富士宮市の自治会の現状
富士宮市の自治会は、125区(386町内会)で組織されており、地域ごと12の地区区長会に属し、自治会相互の連携を深めるなどの活動を行っています。
自治会の活動とは?
各自治会は、住民相互の信頼と理解のもと、地域のふれあいや、助け合いにより、安全で住みよい地域づくりに取り組んでいます。
一般的に次のような活動を行っています。
安全・安心のまちづくり
- 自主防犯組織の立ち上げ
- 自主防災訓練
- 防犯パトロール
- 防犯灯の設置・管理
- 交通安全指導 ほか
住みよい環境のまちづくり
- ゴミ集積所の管理
- 町内の清掃運動
- 資源回収 ほか
情報の交換・情報の提供
- 広報ふじのみやの配布(月1回)
- 各種情報の配布
- 行政との連絡調整
- 行政への要望等 ほか
ふれあい・支えあいのまちづくり
- 集会所の管理・運営
- 青少年の健全育成
- 子育て支援
- 敬老会 ほか
文化と伝統 交流のまちづくり
- 地域の伝統行事やお祭り
- スポーツ大会
- 文化イベント ほか
自治協力委員とは?
市では、区長・町内会長の職に就いている方を「自治協力委員」として委嘱します。
「自治協力委員」の皆様には、市から寄せられた情報を住民に円滑に周知するなど(例:「広報ふじのみや」の配布など)、市と市民のパイプ役として、さまざまな事務にご協力いただきます。
自治協力委員の皆様にお願いすること
自治会加入・異動世帯の連絡について
新たに自治会に加入する世帯等がある場合は、以下項目を市民生活課市民安全係(TEL22-1130)へご連絡ください。
連絡は、区長、町内会長どちらからでも結構です。
連絡は電話で可能ですが、加入者等が多い場合は、自治会加入・異動連絡票も利用できます。
- 加入区・町内・班
- 住所
- 世帯主氏名
- 配布物(広報ふじのみや等)の数に変更が生じる場合は、その必要部数
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自治会加入・異動連絡票 (Excel 12KB)
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自治会加入・異動連絡票 (PDF 58KB)
自治会未加入世帯の加入促進にご協力お願いします
自治会への加入は、地域のコミュニティ参加はもとより、広報文書等の配布、ゴミの集積場所設置や管理等、通学区、選挙投票所、敬老会、そして、防犯や災害時に備えた自主防災等にも関係があります。
近年、防災・防犯を初めとして、地域の安全を、地域の力で守っていくためにも、自治会への加入促進の必要性が高まっています。
市では、自治会加入促進の一環として各自治会でご利用いただくため、未加入者への自治会加入案内用のチラシを用意しています。
チラシは、市民生活課市民安全係(TEL22-1130)で必要部数を印刷した上でお渡しいたしますので、必要の際はお問い合わせください。
自治会加入促進チラシ
自治会がおこなっている活動について書かれた写真入りのチラシです。
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自治会加入促進チラシ (PDF 2481KB)
自治会案内用チラシ
所属の町内会を案内する際にご利用いただけるチラシです。町内会長の連絡先や避難場所等が書き込めるようになっています。
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自治会案内用チラシ (PDF 275KB)
自治会加入案内チラシ(作成例)
自治会加入案内チラシの作成例です。区のアピールポイントや活動内容が書き込めるようになっています。各自治会において加工してご活用ください。
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自治会加入案内チラシ(作成例) (Word 451KB)
【外国語版】自治会案内用チラシ
英語版
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【英語版】自治会内用チラシ (PDF 285KB)
ポルトガル語版
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【ポルトガル語版】自治会案内用チラシ (PDF 261KB)
スペイン語版
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【スペイン語版】自治会案内用チラシ (PDF 262KB)
自治協力委員ハンドブック
市から自治協力委員の方へお願いすることについてまとめた一冊です。
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[令和5年度版]自治協力委員ハンドブック(区長編) (PDF 3180KB)
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[令和5年度版]自治協力委員ハンドブック(町内会長編) (PDF 2529KB)
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[令和6年度版]自治協力委員ハンドブック(区長編) (PDF 3868KB)
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[令和6年度版]自治協力委員ハンドブック(町内会長編) (PDF 2853KB)
「富士宮市回覧板 巡回状況表」
自治会で回覧をする際に活用してください。
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富士宮市回覧板 巡回状況表 (Excel 12KB)
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富士宮市回覧板 巡回状況表 (PDF 76KB)
自治会活動 文書サンプル集
自治協力委員の方向けに文書のサンプルを作成しましたので、御活用ください。
通知文書・依頼文書の基本パターン
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通知文書・依頼文書の基本パターン (Word 35KB)
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通知文書・依頼文書の基本パターン (PDF 155KB)
総会の開催通知文
議事録
役員会の報告
協力者募集の案内
夏祭りのお知らせ
催しの運営メモ
新規転入者へのあいさつ状
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新規転入者へのあいさつ状 (Word 43KB)
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新規転入者へのあいさつ状 (PDF 122KB)
お問い合わせ
市民部 市民生活課 市民安全係
〒418-8601 静岡県富士宮市弓沢町150番地(市役所5階)
電話番号: 0544-22-1130
ファクス: 0544-22-1284