住民票や戸籍の証明の第三者請求について

法人等の第三者が住民票や戸籍の証明を交付請求できるのは、住民基本台帳法第12条の3第1項及び戸籍法第10条の2第1項に基づき、以下の場合となります。

自己の権利を行使し、又は自己の義務を実施するために証明書の記載事項を確認する必要がある場合国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
その他、証明書の記載事項を利用する正当な理由がある場合

・住民基本台帳法第12条の3第1項の正当な理由にあたるものの例
債権者が債権回収のために債務者本人の住民票を請求する場合
生命保険会社が生命保険金の支払いのために所在のわからない契約者の住民票を請求する場合

・戸籍法第10条の2第1項の正当な理由にあたるものの例
公証役場で遺言書を作成するにあたり、相続人に指定する兄弟の戸籍謄本を提出する必要がある場合
生命保険会社が保険金受取人である法定相続人の特定のために請求する場合
※請求時に交付の可否を審査させていただきます。審査結果によっては、交付できない場合があります。

窓口受付における請求方法

持ち物

●申請書
●窓口にきた人の本人確認書類：免許証、マイナンバーカード、保険証など
●資格証明書：
Ａ)窓口にきた人が代表者等の場合
→代表者の資格証明書(※1)
Ｂ)窓口に来た人が代表者等以外の場合
→社員証(ない場合は、在籍証明書)
●疎明資料：契約書など(※2)
※1法人登記簿謄本又は登記事項証明書
定款又は寄附行為
官公署が発行した許可証
個人事業主の場合は税務署等関係機関に届けた開業届又は事業内容の分かる資料(パンフレット)
法人のホームページで事業所の所在地が確認できるページをプリントしたもの
※2契約先がわからない画面コピー等は基本的に認められません。
それ以外に疎明資料がない場合は、契約内容に相違がない旨を一筆記入してください。
併せて、請求者欄(法人)と同じ代表者名等の記載と代表者印を押印ください。

申請書記入方法

●【窓口にきた人】：担当者の住所、氏名
●【請求者】：
Ａ)申請者が法人の場合
→名称 ＋ 代表者or管理人の氏名と主たる事務所の所在地(本店、支店、営業所等) ＋ 代表者等の印
Ｂ)申請者が代表者等の場合
→上記“窓口にきた人”の欄と記載内容が重複する項目(個人名など)は同上としていただいて構いません。
●【(1)必要な方の住所】：対象者の住所(※1)
●【(2)必要なもの】：世帯一部のもの(抄本)欄に、対象者の氏名
●【使いみち・提出先】：
使いみち・提出先
例1)債権回収のための現住所の確認　自社保管
例2)～裁判申し立てのための資料　〇〇裁判所へ提出

※1富士宮市の住所を記載してください。
旧住所から本市へ転入しているが地番が不明の場合は、まず把握されている住所地番のある市区町村に請求し富士宮市での住所を明らかにしてください。
※上記内容の記載がある場合、富士宮市以外の申請書も利用可能です。

郵送での請求方法

必要書類

●申請書
●請求担当者の本人確認書類：免許証、マイナンバーカード、保険証など
●資格証明書：
Ａ)請求担当者が代表者等の場合
→代表者の資格証明書(※1)
Ｂ)請求担当者が代表者等以外の場合
→社員証(ない場合は、在籍証明書)
●疎明資料：契約書など(※2)
●手数料(定額小為替)
●返信用封筒(宛先が記載され切手を貼ったもの)
※1法人登記簿謄本又は登記事項証明書
定款又は寄附行為
官公署が発行した許可証
個人事業主の場合は税務署等関係機関に届けた開業届又は事業内容の分かる資料(パンフレット)
法人のホームページで事業所の所在地が確認できるページをプリントしたもの
※2契約先がわからない画面コピー等は基本的に認められません。それ以外に疎明資料がない場合は、契約内容に相違がない旨を一筆記入してください。
併せて、請求者欄(法人)と同じ代表者名等の記載と代表者印を押印ください。

申請書記入方法

●【窓口にきた人】：担当者の住所、氏名
●【請求者】：
Ａ)申請者が法人の場合
→名称 ＋ 代表者or管理人の氏名と主たる事務所の所在地(本店、支店、営業所等) ＋ 代表者等の印
Ｂ)申請者が代表者等の場合
→上記“窓口にきた人”の欄と記載内容が重複する項目(個人名など)は同上としていただいて構いません。
●【(1)必要な方の住所】：対象者の住所
●【(2)必要なもの】：世帯一部のもの(抄本)欄に、対象者の氏名
●【使いみち・提出先】：
使いみち・提出先
例1)債権回収のための現住所の確認　自社保管
例2)～裁判申し立てのための資料　〇〇裁判所

※上記内容の記載がある場合、富士宮市以外の申請書も利用可能です。

請求書はダウンロードできます

• 住民票の写し等交付請求書 (PDF 182KB)

• 戸籍・戸籍の附票・身分証明書交付申請書 (PDF 993KB)

手数料

住民票　1通300円
戸籍　1通450円
改正原戸籍・除籍　1通750円

その他注意事項

●第三者が住民票を請求する場合、本籍地と続柄の記載は省略され、抄本での交付となります。本籍地の記載が必要な場合は別途ご相談ください。
●第三者が戸籍を請求する場合、請求方法は上記記入方法と基本同様になりますが、申請書に、対象者の本籍地と筆頭者名の記入が必須になります。